Khám phá tổ chức cho phép bạn tìm và tham gia vào tổ chức trong gói Team hoặc Enterprise hiện có của công ty khi bạn bắt đầu quy trình đăng ký bằng địa chỉ email công việc. Thay vì tạo một tài khoản cá nhân riêng, bạn có thể yêu cầu tham gia—hoặc được thêm tự động—tùy thuộc vào cấu hình của tổ chức bạn.
Khám phá tổ chức phải được bật bởi quản trị viên trước khi khả năng này có sẵn. Nó không khả dụng cho các tổ chức đãkích hoạt đăng nhập một lần (SSO). Nếu tổ chức của bạn sử dụng SSO, các cài đặt cung cấp hiện có của bạn vẫn được áp dụng.
Cài đặt quản trị
Bật khả năng khám phá
Quản trị viên trở lên có thể quản lý việc khám phá tổ chức từCài đặt tổ chức > Tổ chức và quyền truy cập.
-
Tổ chức mới:
-
Kế hoạch của đội:Khả năng khám phá được bật theo mặc định. Quản trị viên thấy tùy chọn này trong quá trình thiết lập kế hoạch với nó được chọn sẵn.
-
Kế hoạch doanh nghiệp:Khả năng khám phá mặc định là tắt. Quản trị viên sẽ thấy tùy chọn bị tắt trên trang Tổ chức và quyền truy cập.
-
-
Các tổ chức hiện có:Khả năng khám phá bị tắt theo mặc định. Quản trị viên có thể bật nó từ cài đặt bất cứ lúc nào.
Để kích hoạt khả năng tìm thấy:
-
Đăng nhập với tư cách Quản trị viên, Chủ sở hữu, Chủ sở hữu chính.
-
Các tên miền của tổ chức bạn được liệt kê ở đầu trang.
-
Tìm miền mà bạn muốn người dùng tìm kiếm và nhấp vào công tắc bên dướiCó thể khám phá.
-
TìmPhê duyệt thành viên mớidướiCung cấp người dùngvà chọn một trong hai tùy chọn “Phê duyệt tự động” hoặc “Yêu cầu phê duyệt của quản trị viên”.
Cấu hình các miền được phép
Quản trị viên có thể chỉ định những miền email nào được phép tìm kiếm và tham gia tổ chức bằng cách nhấp vào “+ Thêm miền” bên dướiMiềntrên trang tổ chức và truy cập. Miền của chủ sở hữu tổ chức sẽ xuất hiện trênMiềntự động liệt kê, nhưng quản trị viên có thể cấu hình các miền được phép bổ sung bằng cách thêm chúng ở đây, xác minh chúng và chuyển đổiCó thể khám phábật. Các tên miền email cá nhân (như Gmail) và các tên miền .edu không thể được thêm vào danh sách cho phép.
Chọn chế độ phê duyệt
Quản trị viên chọn cách xử lý các yêu cầu tham gia:
Phê duyệt tự động:Người dùng được tự động thêm vào hạng ghế thấp nhất có sẵn của tổ chức khi họ yêu cầu tham gia. Việc thanh toán bắt đầu ngay khi một người dùng tham gia—nếu tổ chức không có ghế trống, việc thanh toán sẽ tự động mở rộng và một ghế mới được mua ngay lập tức.
Yêu cầu phê duyệt của quản trị viên:Quản trị viên xem xét và phê duyệt từng yêu cầu tham gia một cách riêng lẻ. Người dùng sẽ không được thêm vào tổ chức cho đến khi quản trị viên phê duyệt. Việc thanh toán bắt đầu khi yêu cầu được phê duyệt—nếu tại thời điểm đó không còn chỗ trống, một chỗ mới sẽ được mua.
Chế độ phê duyệt này cũng áp dụng cho các lời mời được gửi bởi các thành viên hiện tại của tổ chức bạn. Để biết thêm chi tiết, xemQuản lý thành viên trên các gói Team và Enterprise.
Làm thế nào để tìm và tham gia một tổ chức
Khi ai đó đăng ký Claude bằng địa chỉ email công việc trùng với một tổ chức có thể tìm thấy, họ sẽ thấy tùy chọn tham gia trong quy trình đăng ký. Họ có thể chọn tham gia hoặc tiếp tục với tài khoản cá nhân.
-
Nếu tổ chức sử dụngphê duyệt ngay lập tức, chúng được thêm ngay lập tức.
-
Nếu tổ chức sử dụngyêu cầu + phê duyệt, một yêu cầu được gửi đến quản trị viên. Người gửi yêu cầu có thể chọn tiếp tục với tài khoản cá nhân (miễn là ‘Hạn chế tạo tổ chức’ bị tắt) cho đến khi yêu cầu được chấp thuận hoặc từ chối.
Nếu nhiều tổ chức chia sẻ cùng một miền email và đều có thể được tìm thấy, người dùng sẽ thấy tất cả chúng và có thể chọn tổ chức nào để tham gia. Bạn có thể là thành viên của nhiều tổ chức Team hoặc Enterprise cùng một lúc.
Tham gia khi bạn đã có tài khoản Claude cá nhân
Nếu bạn có tài khoản Free, Pro, hoặc Max với cùng địa chỉ email mà tổ chức bạn đang tham gia sử dụng, bạn có thể chọn cách xử lý nó:
-
Giữ cả hai tài khoản.Tài khoản cá nhân của bạn vẫn hoạt động, và bạn chuyển đổi giữa nó và tài khoản tổ chức của mình từ menu tài khoản.
-
Chỉ sử dụng tài khoản tổ chức của bạn.Tài khoản cá nhân của bạn sẽ đóng. Bạn có thể chọn mang dữ liệu của mình đi hoặc xóa nó.
Một số thứ cũng không chuyển đổi được, bao gồm kỹ năng tùy chỉnh và các ứng dụng bạn đã kết nối. Trước khi chọn, hãy xem lạiDi chuyển tài khoản Claude cá nhân của bạn sang tổ chức Nhóm hoặc Doanh nghiệp.
Trên các gói Team, bạn sẽ được nhắc khi chấp nhận lời mời. Trên các gói Team và Enterprise, bạn có thể bắt đầu việc di chuyển từCài đặt > Tài khoảnbất cứ lúc nào sau khi tham gia. Bắt đầu từ tài khoản tổ chức của bạn thay vì tài khoản cá nhân—nếu bạn đang đăng nhập vào tài khoản cá nhân, hãy chuyển sang tài khoản tổ chức trước bằng cách nhấp vào chữ cái viết tắt tên hoặc tên của bạn ở góc dưới bên trái.
Các cách khác để tham gia một tổ chức
Ngoài việc khám phá tổ chức, còn có một vài cách khác để tham gia một tổ chức Nhóm hoặc Doanh nghiệp:
-
Liên kết mời:Quản trị viên của bạn có thể chia sẻ một liên kết mời để bạn có thể tham gia trực tiếp. XemTham gia một tổ chức qua liên kết mời.
-
Ghi chú:Nếu liên kết mời đã bị quản trị viên của bạn vô hiệu hóa hoặc tạo lại, nó sẽ không còn hoạt động. Hãy yêu cầu quản trị viên của bạn chia sẻ một liên kết mới.
-
-
Thư mời qua email:Một quản trị viên hoặc thành viên hiện tại của tổ chức có thể gửi cho bạn một lời mời qua email để tham gia.
-
Lời mời quản trị viên:Một quản trị viên có thể thêm bạn trực tiếp từ cài đặt quản trị. XemQuản lý thành viên trên các gói Team và Enterprise.
SSO và khám phá tổ chức
Khám phá tổ chức không khả dụng cho các tổ chức đã bật đăng nhập một lần (SSO). Nếu tổ chức của bạn sử dụng SSO, tính năng này không áp dụng—các cài đặt cung cấp hiện có của bạn (bao gồm cả việc cung cấp ngay khi cần) vẫn giữ nguyên.
Nếu bạn muốn bật khám phá tổ chức, trước tiên phải tắt SSO.
Hỗ trợ tư vấn, đào tạo và chuyển giao giải pháp AI cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức.
Liên hệ qua Zalo
