Quản lý nhóm và hạn mức chi tiêu theo nhóm trên các gói Doanh nghiệp (Manage groups and group spend limits on Enterprise plans)

Nhóm cho phép bạn tổ chức các thành viên thành các bộ sưu tập hợp lý—theo đội, phòng ban hoặc bất kỳ nhóm nào khác phù hợp với tổ chức của bạn. Khi các nhóm được thiết lập, bạn có thể:

Các nhóm có thể được tạo thủ công hoặc đồng bộ tự động từ nhà cung cấp danh tính của bạn thông qua SCIM. Mỗi tổ chức có thể có tới 1000 nhóm. Không có giới hạn về số lượng nhóm mà một thành viên có thể tham gia, mặc dù tham gia hơn 250 nhóm có thể làm chậm hiệu suất.

Ngoài các giới hạn chi tiêu, quản trị viên Enterprise có thể sử dụng nhóm để kiểm soát quyền truy cập plugin trong chat, Cowork và Claude Code. Mỗi plugin trong thị trường của tổ chức bạn có thể có các ghi đè cấp nhóm, đặt trạng thái là “Có thể cài đặt,” “Được cài đặt mặc định,” “Bắt buộc,” hoặc “Không có sẵn” cho các thành viên của một nhóm cụ thể. Để biết chi tiết, xemQuản lý các plugin cho tổ chức của bạn.

Nhấp vào bất kỳ nhóm nào trong danh sách để mở biểu mẫu chỉnh sửa của nó. Bạn có thể thay đổi tên nhóm và tên hiển thị, cập nhật các phân công vai trò tùy chỉnh, thay đổi cài đặt hiển thị và thêm hoặc xóa thành viên.

Để thay đổi cài đặt cho nhiều nhóm cùng lúc, hãy chọn chúng bằng các hộp kiểm trong danh sách nhóm, sau đó nhấp vào nút “Chỉnh sửa cài đặt” xuất hiện.

Nhấp vào nút menu bên phải của bất kỳ nhóm nào và chọn “Xóa.” Xóa một nhóm không ảnh hưởng đến các vai trò tùy chỉnh đã được gán cho nhóm đó và không xóa bất kỳ thành viên nào khỏi tổ chức của bạn. Xóa một nhóm cũng sẽ xóa quyền truy cập của nhóm đó vào bất kỳ dự án nào được chia sẻ với nó. Các thành viên sẽ mất quyền truy cập vào các dự án đó trừ khi họ có quyền truy cập theo cách khác.

Nếu tổ chức của bạn sử dụng đồng bộ thư mục SCIM, các nhóm từ nhà cung cấp danh tính của bạn sẽ tự động được đồng bộ với Claude. Các nhóm SCIM xuất hiện với chỉ báo đồng bộ trong danh sách nhóm.

Nhóm SCIM hỗ trợ việc gán vai trò tùy chỉnh và giới hạn chi tiêu tương tự như các nhóm được tạo thủ công.

Để tự kích hoạt đồng bộ, nhấp vào “SCIM Sync.

Theo mặc định, các nhóm chỉ xuất hiện trên giao diện quản trị. Cài đặt hiển thị cho phép bạn làm cho một nhóm có thể được các thành viên phát hiện để họ có thể chia sẻ tài nguyên (như dự án, kỹ năng hoặc plugin) với nhóm đó. Bạn thiết lập chúng trongCài đặt hiển thịphần khi tạo hoặc chỉnh sửa một nhóm.

Có ba thiết lập:

Đối với mỗi cài đặt, hãy chọnThành viên nhómđể trao nó cho các thành viên của nhóm đó, hoặcMọi ngườicấp quyền cho mọi người trong tổ chức của bạn. Bỏ cả hai tùy chọn để giữ thiết lập ở trạng thái tắt.

Cài đặt hiển thị không ảnh hưởng đến quyền truy cập quản trị. Chủ sở hữu, Chủ sở hữu chính và các vai trò tùy chỉnh vớiNhận dạng & Truy cậpluôn truy cập để xem mọi nhóm.

CáiTầm nhìncột trong danh sách nhóm hiển thị trạng thái hiện tại của từng nhóm. Cài đặt hiển thị mới có thể mất vài phút để xuất hiện trong ứng dụng.

TắtChia sẻ tài nguyên với nhóm nàychặn các cổ phần mới. Nó không thu hồi các dự án đã được chia sẻ với nhóm. Để thu hồi những dự án đó:

Điều này chỉ thu hồi các chia sẻ hiện có. Nó không chặn việc chia sẻ trong tương lai, vì vậy hãy tắtChia sẻ tài nguyên với nhóm nàycũng vậy nếu bạn muốn cả hai.

Bạn có thể kiểm soát quyền truy cập tính năng của từng thành viên hoàn toàn thông qua các nhóm và vai trò tùy chỉnh. Khi vai trò của một thành viên được đặt thànhTùy chỉnh, họ không có khả năng hoặc quyền hạn mặc định—quyền truy cập của họ hoàn toàn được xác định bởi các vai trò tùy chỉnh được gán cho nhóm của họ. Điều này khác với các vai trò Người dùng, Quản trị viên hoặc Chủ sở hữu, vốn bao gồm các quyền tích hợp sẵn.

Chủ sở hữu, Chủ sở hữu chính và các vai trò tùy chỉnh vớiQuản lý người dùngquyền được đặt thành “Có thể quản lý” có thể thay đổi vai trò thành viên. Bạn cũng có thể gán “Tùy chỉnh” hàng loạt bằng cách ánh xạ một nhóm IdP sử dụngbản đồ nhóm.

Quyền hiệu lực của thành viên hiện được xác định bởi các nhóm mà họ tham gia và các vai trò tùy chỉnh được chỉ định cho các nhóm đó.

Khi mời một thành viên mới, Chủ sở hữu, Chủ sở hữu chính và các vai trò tùy chỉnh vớiQuản lý người dùngQuyền được đặt thành “Có thể quản lý” có thể chọn “Tùy chỉnh” làm vai trò. Quyền truy cập của thành viên mới được xác định dựa trên các nhóm mà họ tham gia sau khi gia nhập.

Giới hạn chi tiêu theo nhóm cho phép bạn kiểm soát chi tiêu trong toàn tổ chức bằng cách gán giới hạn chi tiêu hàng tháng cho từng người dùng trong các nhóm. Thay vì đặt giới hạn chi tiêu cho từng thành viên riêng lẻ, bạn có thể đặt giới hạn cho cả nhóm và áp dụng nó cho mọi thành viên trong nhóm đó.

Giới hạn chi tiêu nhóm hoạt động cùng với giới hạn chi tiêu cá nhân. Nếu một thành viên có giới hạn chi tiêu cá nhân được đặt, giới hạn cá nhân của họ sẽ được ưu tiên hơn bất kỳ giới hạn nhóm nào.

Ngân sách gộp chỉ bắt đầu tính chi tiêu sau khi được tạo và sẽ được đặt lại mỗi tháng.

Giới hạn chi tiêu áp dụng cho tất cả các thành viên trong nhóm. Những thành viên cũng có giới hạn chi tiêu cá nhân sẽ được điều chỉnh bởi giới hạn cá nhân của họ thay vào đó.

Nếu một thành viên thuộc về hơn một nhóm có hạn mức chi tiêu, thìGiới hạn chi tiêu theo nhiều nhómcài đặt kiểm soát giới hạn nào được áp dụng.

Chọn “Giới hạn nhóm thấp” để đặt giới hạn rộng cho một nhóm lớn và tạo các nhóm phụ với ngân sách chặt chẽ hơn. Chọn “Giới hạn nhóm cao” để đặt mức cơ bản bảo thủ cho một nhóm lớn và cấp nhiều khoảng trống hơn cho các nhóm cụ thể.

Khi xác định giới hạn chi tiêu hiệu lực của thành viên, hệ thống đánh giá theo thứ tự sau:

Để xem cách giới hạn chi tiêu đang ảnh hưởng đến tổ chức của bạn, hãy xemBị chặn bởi hạn mức chi tiêuphần ở trên cùng củaCài đặt tổ chức > Sử dụng.Bị chặn bởi hạn mức chi tiêuđược xây dựng cho các gói Doanh nghiệp dựa trên mức sử dụng. Các tổ chức không có chỗ ngồi dựa trên mức sử dụng chỉ thấy có bao nhiêu thành viên bị chặn hoặc gần giới hạn của họ ngay bây giờ. Tìm hiểu thêm vềgiám sát việc sử dụng và chi tiêu trên các gói Doanh nghiệp.