Khám phá tổ chức cho phép bạn tìm và tham gia tổ chức Console hiện có của công ty khi bạn bắt đầu quy trình đăng ký bằng địa chỉ email doanh nghiệp. Thay vì tạo tài khoản cá nhân, bạn có thể yêu cầu tham gia—hoặc được thêm tự động—tùy thuộc vào cấu hình của tổ chức bạn.
Ghi chú:Khám phá tổ chức chỉ áp dụng cho các tài khoản tổ chức trên Bảng điều khiển, không áp dụng cho các tài khoản cá nhân, và phải được quản trị viên kích hoạt trước khi khả năng này có sẵn. Nó không khả dụng cho các tổ chức đã bật đăng nhập một lần (SSO). Nếu tổ chức của bạn sử dụng SSO, các cài đặt cung cấp hiện tại của bạn sẽ vẫn có hiệu lực.
Cài đặt quản trị
Bật khả năng khám phá
Quản trị viên có thể quản lý việc khám phá tổ chức từ cài đặt danh tính và truy cập.
Để kích hoạt khả năng tìm thấy:
-
Đăng nhập với tư cách quản trị viên.
-
Các tên miền của tổ chức bạn được liệt kê ở đầu trang.
-
Tìm miền mà bạn muốn mọi người tìm kiếm và nhấp vào công tắc bên dướiCó thể khám phá.
-
TìmPhê duyệt thành viên mớidướiXác thựcvà chọn một trong hai tùy chọn “Phê duyệt tự động” hoặc “Yêu cầu phê duyệt của quản trị viên”.
Cấu hình các miền được phép
Quản trị viên có thể chỉ định các miền email được phép phát hiện và tham gia tổ chức bằng cách nhấp vào “Thêm miền” dướiMiềntrên trang cài đặt nhận dạng và truy cập. Miền của chủ sở hữu tổ chức xuất hiện trênMiềntự động liệt kê. Quản trị viên có thể cấu hình các miền được phép bổ sung bằng cách thêm chúng vào danh sách, xác minh chúng và chuyển đổiCó thể khám pháTrên. Các tên miền email cá nhân (như Gmail) và các tên miền .edu không thể được thêm vào danh sách.
Chọn chế độ phê duyệt
Quản trị viên chọn cách xử lý các yêu cầu tham gia:
-
Phê duyệt tự động:Mọi người được thêm vào tổ chức tự động khi họ yêu cầu tham gia. Họ có thể ngay lập tức truy cập vào các không gian làm việc và tài nguyên mà vai trò của họ cho phép.
-
Yêu cầu phê duyệt của quản trị viên:Một quản trị viên xem xét và phê duyệt từng yêu cầu tham gia một cách riêng lẻ. Mọi người sẽ không được thêm vào tổ chức cho đến khi quản trị viên phê duyệt yêu cầu.
Làm thế nào để tìm và tham gia một tổ chức
Khi ai đó đăng ký Console bằng địa chỉ email doanh nghiệp trùng với một tổ chức có thể tìm thấy, họ sẽ thấy tùy chọn tham gia trong quy trình đăng ký. Họ có thể chọn tham gia hoặc tiếp tục với tài khoản cá nhân.
-
Nếu tổ chức sử dụng “Chấp thuận tự động” để xử lý các yêu cầu tham gia, họ sẽ được thêm vào tổ chức Console ngay lập tức.
-
Nếu tổ chức sử dụng “Yêu cầu phê duyệt của quản trị viên” cho các yêu cầu tham gia, một yêu cầu sẽ được gửi đến quản trị viên để xem xét. Người yêu cầu có thể chọn tiếp tục sử dụng tài khoản cá nhân cho đến khi yêu cầu được phê duyệt hoặc từ chối.
Nếu nhiều tổ chức sử dụng cùng một miền email và tất cả đều có thể được phát hiện, người yêu cầu sẽ thấy tất cả chúng và có thể chọn tổ chức nào để tham gia.
Các cách khác để tham gia một tổ chức
Ngoài việc tìm kiếm tổ chức, còn có một vài cách khác để tham gia một tổ chức trên Console:
-
Thư mời qua email:Một quản trị viên hoặc thành viên hiện tại của tổ chức có thể gửi cho bạn một lời mời qua email để tham gia.
-
Lời mời quản trị viên:Một quản trị viên có thể thêm bạn trực tiếp từCài đặt tổ chức > Thành viên.
SSO và khám phá tổ chức
Khám phá tổ chức không khả dụng cho các tổ chức Console có bật đăng nhập một lần (SSO). Nếu tổ chức của bạn sử dụng SSO, tính năng này không áp dụng—các cài đặt cung cấp hiện có của bạn (bao gồm cả bất kỳ cung cấp tức thời nào) sẽ không thay đổi. Để bật khám phá tổ chức, SSO phải được tắt trước.
Hỗ trợ tư vấn, đào tạo và chuyển giao giải pháp AI cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức.
Liên hệ qua Zalo
