Ngân sách nhóm gộp cung cấp cho một nhóm một khoản tiền hàng tháng chung mà tất cả các thành viên của nhóm có thể rút ra, bên cạnh hạn mức chi tiêu hàng tháng riêng của từng người dùng. Bài viết này giải thích cách hoạt động của ngân sách gộp và cách thiết lập, ưu tiên và theo dõi chúng.
Ngân sách nhóm gộp đang ở chế độ beta cho các tổ chức theo gói Enterprise. Chủ sở hữu chính, Chủ sở hữu, Quản trị viên và các vai trò tùy chỉnh vớiThanh toánquyền được đặt thành “Có thể quản lý” có thể thiết lập ngân sách gộp trongCài đặt tổ chức > Sử dụng. Để chia sẻ phản hồi về phiên bản beta, hãy liên hệ với đội ngũ tài khoản Anthropic của bạn.
Cách hoạt động của ngân sách góp chung
Giới hạn chi tiêu theo nhóm áp dụng cho từng thành viên trong nhóm riêng biệt, vì vậy mỗi thành viên đều nhận được cùng một giới hạn hàng tháng. Ngân sách gộp thêm một khoản chung cho toàn bộ nhóm.
Mỗi yêu cầu đều tính vào cả giới hạn chi tiêu hàng tháng của người dùng và ngân sách chung của nhóm, và người dùng sẽ dừng lại khi cái nào hết trước. Việc sử dụng có thể vượt quá một chút so với giới hạn trước khi nó tạm dừng. Khi ngân sách chung đã sử dụng hết, việc sử dụng sẽ tạm dừng đối với mọi thành viên trong nhóm cho đến khi bạn tăng ngân sách hoặc nó được đặt lại cho tháng mới. Sau khi bạn tăng ngân sách, các thành viên trong nhóm có thể gửi tin nhắn ngay lập tức.
Ghi chú:Ngân sách chung không phải là phần chia đều cho mỗi người. Nếu bạn đặt giới hạn hàng tháng cho từng thành viên bằng ngân sách chung chia cho số thành viên trong nhóm, bạn sẽ lại trở về giới hạn cho từng người và mất đi lợi ích của ngân sách chia sẻ. Hãy đặt giới hạn hàng tháng cho từng thành viên như một rào cản để ngăn việc một người sử dụng quá mức.
Trước khi bạn bắt đầu
Kiểm tra những điều sau trước khi bạn thiết lập ngân sách gộp:
-
Nhóm tồn tại trongCài đặt tổ chức > Nhóm. Tìm hiểu thêm vềquản lý nhóm và giới hạn chi tiêu của nhóm trên các gói Doanh nghiệp.
-
Nhóm có một giới hạn chi tiêu hàng tháng. Một ngân sách chung nằm trên giới hạn này.
-
Bạn đã chọn một nhóm để bắt đầu. Một đội duy nhất với một chủ sở hữu rõ ràng là lựa chọn đầu tiên tốt.
Chọn số tiền khởi đầu
Dựa trên số tiền chi tiêu thực tế của tháng trước cho các khoản đầu tiên của bạn, không phải ước tính. Bạn cần hai con số cho nhóm. Việc chỉnh sửa giới hạn cho một nhóm gợi ý những con số này tự động, ngoài ra bạn có thể xác minh những con số này trongPhân tích dữ liệu:
-
Chi tiêu của nhóm trong tháng trước:TrongPhân tích dữ liệu, lọc bảng thành viên theo nhóm và tính tổng chi tiêu.
-
Người chi tiêu nhiều nhất trong nhóm:Hàng đầu tiên khi bạn sắp xếp bảng đó theo chi tiêu.
Một điểm khởi đầu tốt là một ngân sách gộp khoảng ba lần chi tiêu của nhóm trong tháng trước, và giới hạn hàng tháng cho mỗi thành viên khoảng ba lần chi tiêu của người chi tiêu cao nhất.
Ví dụ, nếu một nhóm đã chi 1450 đô la vào tháng trước và người chi tiêu nhiều nhất của nhóm đã dùng 310 đô la, hãy đặt ngân sách chung là 2900 đô la và giới hạn hàng tháng cho mỗi thành viên khoảng 950 đô la. Với các khoản này, các yêu cầu chi thêm sẽ hiếm và ngân sách chung sẽ đủ cho cả tháng.
Đặt ngân sách chung
Đặt ngân sách chung và giới hạn hàng tháng của thành viên cùng từ hàng của nhóm trong bảng giới hạn chi tiêu.
-
Đi tớiCài đặt tổ chức > Sử dụng.
-
Cuộn đếnGiới hạn chi tiêuvà chọn tab “Theo nhóm/bậc”.
-
Tìm nhóm, nhấp vào nút menu ở bên phải, và chọn “Chỉnh sửa giới hạn.”
-
DướiNgân sách hàng tháng chung, chọn “Đặt số tiền.” Một số tiền được gợi ý dựa trên mức sử dụng gần đây của nhóm sẽ được điền vào, và bạn có thể thay đổi nó.
-
DướiGiới hạn hàng tháng của thành viên, nhấp vào “Sử dụng” để áp dụng giới hạn được đề xuất, hoặc nhập giới hạn của riêng bạn.
-
Nhấp vào “Lưu.”
Nếu hạn mức hàng tháng của thành viên quá thấp so với ngân sách chung, bạn sẽ thấy một cảnh báo kèm theo tùy chọn để tăng hạn mức đó.
Thay đổi, đóng băng hoặc tắt ngân sách kết hợp
-
Thay đổi số tiền:Chọn “Chỉnh sửa giới hạn” trong menu hàng của nhóm và nhập một số mới.
-
Đóng băng nhóm:Đặt ngân sách chung thành $0. Mọi thành viên trong nhóm sẽ dừng lại cho đến khi bạn tăng nó lên.
-
Tạm dừng ngân sách hợp nhất: chọn Tạm dừng. Số tiền được giữ nhưng không được thực thi cho đến khi bạn chọn Đặt số tiền lại. Để xóa nhóm, chọnKhông có ngân sách gộp
-
Xóa giới hạn chi tiêu của nhóm:Điều này cũng loại bỏ ngân sách chung của nhóm.
Đặt ưu tiên ngân sách cho người dùng trong nhiều nhóm
Nếu một người dùng thuộc về nhiều hơn một nhóm có ngân sách gộp, ngân sách gộp lớn nhất sẽ thanh toán trước theo mặc định. Để tự chọn thứ tự:
-
Đi tớiCài đặt tổ chức > Sử dụng.
-
TrongƯu tiên ngân sách chungthẻ, chọn “Đặt hàng tùy chỉnh.”
-
Sử dụng các mũi tên để sắp xếp các nhóm theo thứ tự, với đội cụ thể nhất ở vị trí đầu tiên.
-
Nhấp vào “Lưu đơn hàng.”
Với một đơn hàng đặt riêng, ngân sách kết hợp có sẵn đầu tiên còn sử dụng trong danh sách của bạn sẽ trả trước.
Ghi chú:Ưu tiên ngân sách chỉ quyết định ngân sách chung nào sẽ chi trả. Để chọn giới hạn hàng tháng của thành viên nhóm nào áp dụng cho người dùng thuộc nhiều hơn một nhóm, hãy sử dụngGiới hạn thành viên từ các nhómcài đặt dướiMặc định chi tiêu.
Theo dõi ngân sách gộp
Kiểm tra việc sử dụng ngân sách chung bất cứ lúc nào trongNgân sách gộpcột trên tab “Theo nhóm/bậc” trongCài đặt tổ chức > Sử dụng. Cột này hiển thị ngân sách chung của từng nhóm và số tiền đã sử dụng trong tháng này. Thanh sẽ chuyển sang màu cam khi đạt 75% và màu đỏ khi đạt 90%, và một dấu gạch ngang có nghĩa là nhóm không có ngân sách chung.
Khi ngân sách chung đạt 50%, 75%, 95% và 100% số tiền hàng tháng của nó, mọi quản trị viên có quyền thanh toán sẽ nhận được một email, và một thông báo cho nhóm sẽ xuất hiện trên trang chủ quản trị viên. Nhấp vào “Xem nhóm” trong thông báo để đi đến hàng của nhóm, sau đó tắt thông báo khi bạn đã thực hiện hành động.
Để kiểm tra xem số tiền của bạn có đúng hay không, cũng hãy kiểm tra số lượng yêu cầu dưới đâyYêu cầu đánh giá. Nếu ngân sách chung đã sử dụng 75% trước ngày 20 của tháng, hãy xem xét tăng nó lên 50%. Nếu người dùng tiếp tục yêu cầu thêm, hãy tăng giới hạn hàng tháng cho thành viên.
Những gì người dùng thấy
Người dùng sẽ không có gì thay đổi cho đến khi họ đạt đến giới hạn chi tiêu hàng tháng của riêng mình hoặc ngân sách chung của nhóm hết. Lúc đó, một thông báo sẽ xuất hiện trong hộp tin nhắn với nút “Yêu cầu thêm”. Nếu ngân sách chung đã hết, thông báo sẽ nói rằng ngân sách chia sẻ của nhóm họ đã hết.
Các yêu cầu từ người dùng xuất hiện dướiYêu cầu đánh giá. Người dùng không bao giờ thấy tên nhóm hoặc số tiền ngân sách gộp lại.
Hạn chế beta
-
CáiThanh toánQuyền hạn áp dụng cho toàn bộ tổ chức của bạn, vì vậy bất kỳ ai có thể chỉnh sửa ngân sách chung của một nhóm đều có thể chỉnh sửa ngân sách chung của mọi nhóm.
-
Ngân sách góp chung chỉ có thể được quản lý trongCài đặt tổ chức. Chúng không có sẵn qua API Quản trị.
Hỗ trợ tư vấn, đào tạo và chuyển giao giải pháp AI cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức.
Liên hệ qua Zalo
