Sử dụng các bộ nối Google Workspace (Use Google Workspace connectors)

Kết nối Gmail, Google Calendar và Google Drive của bạn với Claude để bạn có thể tìm kiếm và gửi email, quản lý lịch, làm việc với tài liệu và lưu tệp, tất cả mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện.

Đối với các gói Team và Enterprise, Chủ sở hữu hoặc Chủ sở hữu chính phải bật các kết nối này ở cấp tổ chức trước khi người dùng cá nhân có thể xác thực. Để biết hướng dẫn cài đặt, hãy đọcSử dụng các bộ nối để mở rộng khả năng của Claude.

Đây là các kết nối riêng biệt từ Google Drive. Google Drive vẫn xử lý việc tìm kiếm, tải lên và chia sẻ tệp.

Đặt câu hỏi cho Claude mà yêu cầu truy cập Gmail, Lịch hoặc Drive của bạn. Claude tự động phát hiện những công cụ cần thiết và sử dụng chúng để trả lời. Theo mặc định, mỗi hành động mà Claude thực hiện thay mặt bạn đều yêu cầu sự chấp thuận rõ ràng của bạn. Trong các gói Team và Enterprise, chủ sở hữu quyết định liệu các thành viên có thể cho phép thực hiện một số hành động mà không cần hỏi mỗi lần hay không.

Phản hồi của Claude bao gồm các trích dẫn chỉ ra email, sự kiện lịch hoặc tài liệu nào đã được sử dụng làm nguồn, kèm theo các liên kết đến bản gốc khi có. Bạn có thể đặt các câu hỏi tiếp theo để tìm hiểu sâu hơn về bất kỳ nguồn nào.

Bạn có thể thêm nhiều tệp vào một cuộc trò chuyện để cung cấp cho Claude bối cảnh toàn diện. Các tệp phải phù hợp với phạm vi bối cảnh của cuộc trò chuyện.

Bộ kết nối Google Drive chỉ có sẵn khi thêm vàoTệptrong các dự án riêng tư. Tùy chọn này sẽ bị tắt đối với các dự án chia sẻ.

Google Docs được thêm vào các cuộc trò chuyện và dự án đồng bộ trực tiếp từ Google Drive, vì vậy bạn luôn làm việc với phiên bản mới nhất.

Claude chỉ có thể mở và thay đổi các tệp mà tài khoản Google của bạn có quyền truy cập. Các quyền chia sẻ Google hiện có của bạn vẫn áp dụng.

Mỗi tệp mà Claude tạo hoặc chỉnh sửa sẽ hiển thị dưới dạng thẻ trong trò chuyện. Chọn thẻ để mở tệp trong ngăn, hoặc chọn “Mở trong Google” để mở nó trong Google. Trong ngăn, bạn có thể sao chép liên kết Google của tệp hoặc sử dụng hộp thoại chia sẻ.

Đăng nhập vào Google trong ngăn: Ngăn cần một phiên Google để hiển thị tệp của bạn. Trên Claude trên web, nó sử dụng tài khoản Google đã đăng nhập trên trình duyệt của bạn. Trên Claude Desktop, Claude yêu cầu bạn đăng nhập vào Google trong ngăn. Nếu tài khoản trong ngăn khác với tài khoản bạn đã kết nối với Claude, Claude sẽ thông báo cho bạn và đề nghị chuyển đổi.

Chỉnh sửa trực tiếp sử dụng các kết nối riêng biệt với Google Docs, Google Sheets và Google Slides cùng với Gmail, Google Calendar và Google Drive. Bạn có thể bật hoặc tắt các kết nối cụ thể từ phía dưới giao diện chat:

Trong quá trình xác thực, màn hình OAuth của Google đề cập đến quyền gửi email. Claude có thể gửi, trả lời và chuyển tiếp email, nhưng theo mặc định chỉ thực hiện điều đó khi bạn đồng ý rõ ràng. Trên các gói Team và Enterprise, chủ sở hữu quyết định liệu các thành viên có thể cho phép các hành động này diễn ra mà không cần hỏi mỗi lần hay không.

Nếu bạn thấy lỗi “”Vui lòng thử lại. Bạn có thể cần kết nối lại với tài khoản Google Drive của mình.làm theo các bước sau:

Nếu bạn vẫn gặp khó khăn, hãy ngắt kết nối khỏi cài đặt tài khoản Google của bạn tạimyaccount.google.com/connections. Tìm kiếm kết nối Claude, nhấp vào cài đặt, và chọn “Xóa tất cả kết nối.”

Nếu tổ chức của bạn sử dụng Google Workspace và các bộ kết nối không hoạt động (bạn có thể thấy thông báoTruy cập bị chặn: quản trị viên của tổ chức bạn cần xem xét Claude cho Google Drive), quản trị viên Google Workspace của bạn có thể cần cho phép Claude là một ứng dụng đáng tin cậy:

Chỉnh sửa trực tiếp cho Docs, Sheets và Slides sử dụng cùng ứng dụng Claude cho Google Drive. Quản trị viên phê duyệt một lần, và không cần phê duyệt riêng cho từng loại tệp.

Tài liệu tiếp tục đồng bộ với phiên bản mới nhất trên Google Drive.

Vâng. Bạn có thể thêm nhiều tệp Google Drive để cung cấp cho Claude bối cảnh toàn diện. Các tài liệu phải phù hợp với cửa sổ bối cảnh của cuộc trò chuyện.

Bạn sẽ không thể xem nội dung của nó trong các cuộc trò chuyện nơi nó đã được thêm trước đó. Xem trước tài liệu đã bị xóa, nhưng lịch sử cuộc trò chuyện vẫn được giữ nguyên.

Claude có thể nhìn thấy các bình luận và gợi ý trong Google Docs, nhưng nó không thể nhìn thấy hình ảnh.

Yêu cầu một tài liệu Google, bảng tính Google hoặc bản trình bày Google theo tên, hoặc dán liên kết tới một tệp Google hiện có. Nếu bạn yêu cầu một tài liệu mà không đề cập đến Google, Claude sẽ tạo một tệp mà bạn có thể tải về thay vào đó.

Vâng. Bạn và Claude có thể làm việc trong cùng một tệp cùng một lúc. Claude sẽ đọc lại nội dung hiện tại trước mỗi thay đổi, nhưng trong một tệp bận rộn, hãy kiểm tra kết quả.

Bộ kết nối cho phép Claude thay đổi tệp của bạn, và bảng điều khiển cần một phiên Google riêng để hiển thị nó. Đăng nhập bằng cùng tài khoản Google mà bạn đã kết nối với Claude.

Vâng. Claude có thể gửi, trả lời và chuyển tiếp email từ Gmail, và theo mặc định sẽ hỏi bạn xác nhận trước mỗi hành động này. Trong các gói Team và Enterprise, chủ sở hữu quyết định liệu các thành viên có thể cho phép các hành động này thực hiện mà không cần hỏi mỗi lần hay không.

Trong các gói Team và Enterprise, Chủ sở hữu và Chủ sở hữu chính có thể tắt các trình kết nối Google Workspace cho tổ chức của họ trongCài đặt tổ chức > Bộ kết nối. Người dùng cá nhân cũng có thể vô hiệu hóa các công cụ cụ thể từ giao diện trò chuyện.

Duyệt tất cả các kết nối có sẵn trongThư mục các đầu nối.