Báo cáo thông minh cho thấy cách tổ chức của bạn sử dụng Claude. Theo mặc định, chỉ Chủ sở hữu chính, Chủ sở hữu, Quản trị viên và các vai trò tùy chỉnh có quyền xem phân tích mới có thể tạo và xem báo cáo thông minh. Với quyền truy cập được ủy quyền, bạn có thể cho phép các trưởng nhóm hoặc trưởng bộ phận chạy báo cáo thông minh mà không cần làm họ thành quản trị viên. Họ chỉ có thể báo cáo về các nhóm, phòng ban hoặc trung tâm chi phí mà bạn chọn, và họ chỉ thấy các báo cáo mà họ đã chạy hoặc được người khác chia sẻ với họ.
Báo cáo thông minh hiện khả dụng ở phiên bản beta trên các gói Claude Enterprise và không khả dụng cho các tổ chức sử dụng khóa mã hóa do khách hàng quản lý (CMEK) hoặc các cấu hình HIPAA. Báo cáo thông minh cũng không khả dụng cho Claude Code đối với các tổ chức Claude Enterprise sử dụng không lưu giữ dữ liệu.
Quan trọng:Các báo cáo thông minh giúp bạn hiểu về việc áp dụng và lập kế hoạch đầu tư vào Claude. Chúng không được thiết kế và không nên được sử dụng để đánh giá hiệu suất cá nhân hoặc đưa ra quyết định về việc làm.
Ai có thể quản lý quyền truy cập cho các báo cáo thông minh
Để quản lý quyền truy cập vào các báo cáo thông minh, bạn phải là Chủ sở hữu hoặc Chủ sở hữu chính, hoặc ở một vai trò tùy chỉnh với cả haiPhân tíchquyền vàNhận dạng & Truy cậpquyền. Nếu bạn không có một trong những vai trò này, bạn sẽ không thấyQuản lý quyền truy cậpnút.
Trước khi bạn bắt đầu
-
Tổ chức của bạn phải có gói Claude Enterprise với tính năng “Báo cáo Thông minh (beta)” được bậtCài đặt tổ chức > Khả năng > Phân tích.
-
Những người bạn thêm phải ở trênVai trò tùy chỉnhmức truy cập, được thiết lập cho từng thành viên trongCài đặt tổ chức > Thành viên.
Bước 1: Mở Quản lý quyền truy cập
Đi đếnPhân tích > Báo cáo thông minh (beta)và nhấp vào “Quản lý quyền truy cập.”Ai có thể chạy báo cáomàn hình mở ra.
Dòng ở trên cùng cho bạn biết những vai trò nào có thể chạy báo cáo. Quản trị viên và chủ sở hữu luôn có thể chạy báo cáo.
Bước 2: Thêm một người
DướiThêm người, nhập tên hoặc email và chọn người đó.
Một số người dùng xuất hiện mờ đi với nhãnKhông áp dụng cho vai trò tùy chỉnh. Thay đổi cấp độ truy cập của họ trongCài đặt tổ chức > Thành viên, sau đó đóng và mở lạiQuản lý quyền truy cậpvà thêm chúng.
Bước 3: Chọn những gì họ có thể báo cáo
Người đó xuất hiện dướiNhững người có quyền truy cập, với các cộtNgườivàCó thể chạy báo cáo về. Không có gì được lưu cho họ cho đến khi bạn chọn một phạm vi.
-
Nếu tổ chức của bạn có nhiều loại phạm vi, hãy chọnNhóm,Bộ phận, hoặcTrung tâm chi phítrong menu thả xuống đầu tiên.
-
Nhóm đến từCài đặt tổ chức > Nhóm.
-
Các phòng ban và trung tâm chi phí chỉ được cung cấp nếu nhà cung cấp danh tính của bạn cấp thành viên thông qua SCIM với các thuộc tính đó.
-
-
Chọn các giá trị nhóm, phòng ban hoặc trung tâm chi phí trong menu thả xuống thứ hai.
Mỗi thay đổi sẽ được lưu ngay khi bạn thực hiện và sẽ hiển thị “Đã lưu.”
Nếu bạn nhấn “Đóng” trong khi ai đó vẫn chưa có phạm vi, hoặc thay đổi cuối cùng của họ không thể được lưu, màn hình sẽ hỏi “Đóng mà không lưu?” và giải thích rằng quyền truy cập của họ chưa được lưu.
Hãy nhớ rằng:
-
Bạn có thể chọn tối đa 50 nhóm, phòng ban hoặc trung tâm chi phí của mỗi loại cho mỗi người.
-
Một đại biểu chỉ có thể chạy báo cáo về những gì bạn giao ở đây. Họ không bao giờ có tùy chọn toàn tổ chức.
Ghi chú:Những người bạn cấp quyền truy cập sẽ không được thông báo. Họ có thể xem báo cáo thông minh bằng cách nhấp vào tên của họ ở góc dưới bên trái trong Claude, sau đó đi tớiPhân tích > Báo cáo thông minh (beta).
Điều gì xảy ra tự động
Lần đầu tiên bạn lưu một đại biểu, báo cáo thông minh sẽ tạo ra hai thứ trong tổ chức của bạn:
-
Một nhóm có tênĐại diện Báo cáo Thông minh
-
Một vai trò tùy chỉnh có tênĐại diện Báo cáo Thông minh, được phân công vào nhóm đó, vớiBáo cáo thông minh ủy quyền quản trịsự cho phép
Mỗi người bạn thêm sẽ được đặt vào nhóm này, đây là cách họ được phép chạy báo cáo. Chúng tôi khuyên bạn không chỉnh sửa các vai trò này bằng tay.
Các huy hiệu sau có thể xuất hiện trên hàng của một người:
-
Không áp dụng cho vai trò tùy chỉnh: mức truy cập của người đó đã thay đổi sau khi bạn thêm họ. Đặt lại trongCài đặt tổ chức > Thành viên.
-
Cần sự cho phép: người này không có quyền truy cập vào bất kỳ vai trò nào cho phép chạy báo cáo thông minh (ví dụ, họ đã bị xóa khỏi nhóm đại diện báo cáo thông minh). NhấpThêm vào vai trò đại biểu Báo cáo Thông minhtrên hàng của họ để thêm chúng trở lại. Nếu vai trò tự động bị mất quyền, hãy khôi phục nó trongCài đặt tổ chức > Vai tròđầu tiên.
Những gì một đại biểu thấy và có thể làm
-
TrongPhân tích, các đại biểu chỉ thấyBáo cáo thông minh. Danh sách của họ có tiêu đềBáo cáo của bạnvà chỉ chứa các báo cáo mà họ đã chạy.
-
Khi họ nhấp vào “Báo cáo mới,”Những người trong phạm viMenu chỉ hiển thị các nhóm, phòng ban hoặc trung tâm chi phí mà bạn đã chỉ định. Tất cả đều được chọn ban đầu, và người được ủy quyền có thể thu hẹp lựa chọn.
-
Các đại biểu có thể chia sẻ báo cáo của họ với các thành viên khác trong tổ chức của bạn và tải chúng xuống, giống như cách quản trị viên có thể làm.
-
Chế độ xem được gán, hiển thị email người dùng và ID phiên, chỉ xuất hiện khi tổ chức của bạnCho phép ghi công cho từng người dùngcài đặt đã bật.
-
Các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư tương tự cũng áp dụng cho các báo cáo mà đại diện chạy. Tìm hiểu thêm vềranh giới bảo mật trong các báo cáo thông minh.
-
Các báo cáo do đại biểu chạy được tính vào giới hạn báo cáo thông minh hàng tháng của tổ chức bạn và chia sẻ cùng giới hạn với các báo cáo đang chạy cùng lúc.
Đại biểu không thể:
-
Chạy báo cáo về toàn bộ tổ chức, hoặc về bất cứ điều gì ngoài phạm vi được giao của họ
-
Xem báo cáo mà người khác đã chạy, trừ khi ai đó chia sẻ báo cáo với họ
-
Đổi tên, lưu trữ hoặc xóa báo cáo
-
MởQuản lý quyền truy cậphoặc thay đổi ai có thể chạy báo cáo
Thay đổi hoặc gỡ quyền truy cập
-
Để thay đổi những gì ai đó có thể báo cáo, mởQuản lý quyền truy cậpvà thay đổi lựa chọn của họ. Lựa chọn mới thay thế phạm vi trước đó của họ. Các báo cáo mà họ đã chạy vẫn còn sẵn cho họ.
-
Để loại bỏ ai đó, nhấp vào “✕” (Xóa) nút trên hàng của họ. Quyền truy cập của họ sẽ bị gỡ bỏ ngay lập tức, và bạn sẽ thấy một thông báo xác nhận rằng họ không còn có thể chạy báo cáo. Nếu nhóm ủy quyền báo cáo thông minh chỉ được sử dụng bởi vai trò tự động, họ cũng sẽ bị loại khỏi nhóm đó. Nếu không, hãy xóa họ khỏi nhóm trongCài đặt tổ chức > Nhóm. Khi họ không còn quyền truy cập, họ không thể mở các báo cáo thông minh, bao gồm cả các báo cáo mà họ đã thực hiện. Các báo cáo mà họ đã tải xuống sẽ không bị ảnh hưởng.
-
Khi một người dùng bị loại khỏi tổ chức của bạn, họ không thể chạy báo cáo nữa. Phạm vi đã lưu của họ thường bị xóa cùng lúc. Nếu nhà cung cấp danh tính của bạn xóa người dùng thông qua SCIM, hãy xóa họ trongQuản lý quyền truy cậpđầu tiên để phạm vi cũ của họ không được giữ lại nếu họ được thêm lại sau này.
-
Khi một nhóm bị xóa, hoặc một phòng ban hay giá trị trung tâm chi phí không còn tồn tại, nó sẽ biến mất khỏi hàng của người đó và khỏi các lựa chọn của họ. Nếu một đại biểu cố gắng chạy báo cáo với một lựa chọn không còn tồn tại, báo cáo sẽ bị từ chối và họ có thể chọn lại. Bạn cũng có thể mở hàng của họ và chọn các giá trị mới.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể cấp quyền thông qua vai trò của riêng mình thay vì vai trò tự động không?
Vâng. TrongCài đặt tổ chức > Vai trò, cáiBáo cáo thông minh quản trị viên được ủy quyềnquyền xuất hiện dướiKiểm soát sản phẩm. Chỉ thêm nó vào một vai trò thôi thì không đủ: mỗi người vẫn cần một phạm vi. MởQuản lý quyền truy cậpTrên trang báo cáo thông minh, thêm từng người và chọn những gì họ có thể báo cáo.
Tại sao một người lại bị mờ khi tôi cố gắng thêm họ?
Họ không ở trênVai trò tùy chỉnhmức độ truy cập, mà các vai trò tùy chỉnh (bao gồm vai trò tự động) yêu cầu. Thay đổi nó trongCài đặt tổ chức > Thành viên, hoặc trong nhà cung cấp định danh của bạn nếu nó thiết lập các cấp độ truy cập.
Một đại biểu có thể xem tên hoặc email của từng người dùng không?
Chỉ khi tổ chức của bạnCho phép ghi công cho từng người dùngCài đặt đang bật. Theo mặc định nó tắt.
Hỗ trợ tư vấn, đào tạo và chuyển giao giải pháp AI cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức.
Liên hệ qua Zalo
