Claude Docs cho phép bạn viết các tài liệu sống cùng với Claude và những người bạn làm việc cùng. Hãy yêu cầu một tài liệu trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào, và Claude sẽ soạn thảo nó trước mặt bạn, đặt các câu hỏi làm rõ từ đầu, và để lại các nhận xét giải thích các lựa chọn của nó. Bạn có thể tự chỉnh sửa tài liệu, yêu cầu Claude thực hiện lần chỉnh sửa tiếp theo, và chia sẻ nó qua liên kết, mà không cần chuyển công việc của bạn sang công cụ khác.
Hướng dẫn này bao gồm cách tạo tài liệu đầu tiên của bạn, chỉnh sửa nó với Claude và nhóm của bạn, và chia sẻ hoặc xuất nó khi đã sẵn sàng.
Claude Docs có sẵn ở phiên bản beta trên các gói Pro, Max, Team và Enterprise. Nó được bật theo mặc định trên các gói Pro, Max và Team. Trên các gói Enterprise, Claude Docs mặc định tắt cho đến khi chủ sở hữu bật nó trongCài đặt tổ chức > Tài liệu nghệ thuật. Nó vẫn chưa khả dụng cho các tổ chức sử dụng khóa mã hóa do khách hàng quản lý (CMEK), giữ dữ liệu bằng không (ZDR), hoặc một cấu hình sẵn sàng HIPAA.
Cách Claude Docs hoạt động
Một tài liệu là một tài liệu văn bản giàu định dạng được lưu vào tài khoản Claude của bạn. Nó có thể bao gồm tiêu đề, bảng và các định dạng khác, và có thể có nhiều hơn một tab, giống như các phần của một cuốn sổ ghi chép. Mỗi tài liệu bạn tạo sẽ được lưu trongArtifactstab, vì vậy bạn có thể tìm lại nó từ bất kỳ cuộc trò chuyện nào.
Claude bắt đầu từ bối cảnh mà nó đã có. Khi bạn yêu cầu một tài liệu, Claude có thể tận dụng các tệp của bạn, bộ nhớ, dự án, kỹ năng và các ứng dụng mà bạn đã kết nối, vì vậy bạn không phải bắt đầu từ một trang trống.
Người tạo ra một tài liệu là chủ sở hữu của nó. Bất kỳ ai mà chủ sở hữu chia sẻ tài liệu đều có thể xem hoặc chỉnh sửa nó. Claude chỉ làm việc trên một tài liệu khi có một người đã đăng nhập yêu cầu, và nó không thể làm bất cứ điều gì mà người đó không có quyền thực hiện. Mọi thay đổi đều được gán cho người đã thực hiện, cho dù đó là một người hay Claude.
Tạo một tài liệu
Từ một cuộc trò chuyện
Hãy hỏi Claude về một tài liệu trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào. Ví dụ:
-
Biến kế hoạch mà chúng ta vừa làm xong thành một đặc tả sản phẩm mà tôi có thể chia sẻ với nhóm.
-
Soạn báo cáo tình trạng tuần này từ ghi chú của tôi và số liệu tuần trước.
-
Viết một hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới dựa trên bộ tài liệu về phúc lợi trong Google Drive của tôi.
-
Kéo các ghi chú của tôi về tài khoản này thành một bản tóm tắt một trang cho cuộc gọi ngày mai.
Claude hỏi một vài câu hỏi trước khi bắt đầu, sau đó soạn thảo tài liệu trên màn hình. Bạn cũng có thể bắt đầu yêu cầu của mình bằng /docs, hoặc bằng cách chọn “Output” rồi “Docs” từ hộp tin nhắn.
Từ tab Tác phẩm
-
Đi đếnArtifactsthẻ.
-
Chọn một mẫu Docs từ thư viện.
-
Mô tả tài liệu bạn muốn.
Nơi bạn có thể tạo tài liệu
Bạn có thể yêu cầu một tài liệu bất cứ nơi nào bạn nói chuyện với Claude:
-
Claude trên web và máy tính để bàn:Hỏi trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào, hoặc bắt đầu từ tab Artifacts.
-
Mã Claude:Hãy yêu cầu Claude biến phiên bạn đang tham gia thành một tài liệu đặc tả, sổ tay hướng dẫn, hoặc bản tường trình. Trên máy tính để bàn, tài liệu sẽ mở trong bảng bên. Trong terminal, Claude sẽ cung cấp cho bạn một liên kết để mở tài liệu trên web.
-
Ứng dụng Claude cho iOS và Android:Yêu cầu một tài liệu trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào và sau đó kiểm tra kết quả. Mở nó từArtifactsnhấn tab để xem toàn màn hình. Để bắt đầu từ một mẫu, chỉnh sửa tài liệu, hoặc thay đổi cài đặt chia sẻ của nó, hãy sử dụng Claude trên web hoặc máy tính để bàn.
Mẹo để có kết quả tốt hơn
Một yêu cầu tốt cho biết tài liệu dành cho mục đích gì, ai sẽ đọc nó và nó nên bao gồm những gì. “Một bản tóm tắt khởi chạy dài hai trang cho đội ngũ kinh doanh của chúng ta bao gồm giá cả, thời gian và ba câu hỏi hàng đầu của khách hàng” sẽ đưa bạn tiến xa hơn so với “một bản tóm tắt khởi chạy.” Nếu nội dung nằm ở một nơi cụ thể, hãy nêu tên tệp hoặc ứng dụng liên kết mà Claude nên sử dụng.
Chỉnh sửa tài liệu của bạn
Không có gì bị khóa trong khi Claude làm việc. Bạn có thể chỉnh sửa cùng với Claude bất cứ lúc nào, và quyết định cuối cùng luôn thuộc về bạn.
Chỉnh sửa trực tiếp
Nhấp vào tài liệu và gõ. Các thay đổi của bạn được lưu tự động và xuất hiện ngay lập tức cho tất cả mọi người đang mở tài liệu.
Hỏi Claude
Yêu cầu thay đổi trong cuộc trò chuyện, như ‘Cắt gọn phần mở đầu và thêm phần rủi ro.’ Claude chỉnh sửa tài liệu và thông báo cho bạn những gì đã thay đổi.
Sử dụng nhận xét
Chọn văn bản và để lại nhận xét cho các cộng tác viên của bạn. Để yêu cầu Claude chỉnh sửa, đề cập @Claude trong một nhận xét. Claude trả lời trong chuỗi, thực hiện thay đổi và giải thích những gì nó đã làm và lý do. Claude cũng để lại nhận xét của riêng nó khi soạn thảo, để giải thích các lựa chọn của nó hoặc hỏi bạn một câu hỏi.
Thêm biểu đồ và hình ảnh trực quan
Thay vì dán ảnh chụp màn hình, hãy yêu cầu Claude thêm biểu đồ, sơ đồ, đồ thị hoặc dòng thời gian vào tài liệu của bạn. Claude lấy dữ liệu từ các ứng dụng đã kết nối của bạn và xây dựng biểu đồ trong tài liệu. Biểu đồ và sơ đồ không tự cập nhật, ngay cả khi dữ liệu đến từ ứng dụng đã kết nối như Salesforce hoặc Google Sheets. Để làm mới, hãy yêu cầu Claude lấy dữ liệu mới nhất.
Làm việc trên một tài liệu với nhóm của bạn
Người có quyền chỉnh sửa có thể làm việc trên cùng một tài liệu cùng lúc với bạn và Claude, và mọi chỉnh sửa của mọi người sẽ xuất hiện theo thời gian thực. Claude luôn hoạt động theo quyền của người đã yêu cầu, vì vậy nó không thể chỉnh sửa tài liệu cho người chỉ có quyền xem.
Chia sẻ một tài liệu
Các tài liệu bắt đầu ở chế độ riêng tư với bạn. Chia sẻ một tài liệu giống như cách bạn chia sẻ bất kỳ Artifacts nào: mở nó và nhấp vào “Chia sẻ.” Tìm hiểu thêm vềchia sẻ Artifacts.
Một vài điều khác biệt đối với các bác sĩ:
-
Cấp độ truy cập:Những người bạn chia sẻ tài liệu có thể xem hoặc chỉnh sửa nó. Người xem có thể đọc tài liệu. Người chỉnh sửa có thể đọc, chỉnh sửa, bình luận và xuất tài liệu. Hiện chưa có cấp độ truy cập chỉ bình luận.
-
Bên ngoài tổ chức của bạn:Tài liệu không thể được chia sẻ qua lời mời email trên bất kỳ gói nào. Trên các gói Team và Enterprise, chúng cũng không thể được chia sẻ bên ngoài tổ chức của bạn bằng liên kết.
-
Đổi tên và xóa:Chỉ chủ sở hữu mới có thể đổi tên hoặc xóa tài liệu.
Bạn có thể chia sẻ với ai
-
Các gói cho Đội và Doanh nghiệp:Mời những người cụ thể hoặc một nhóm, hoặc chia sẻ với tất cả mọi người trong tổ chức của bạn. Hiện tại, Tài liệu chưa thể được chia sẻ ra ngoài tổ chức của bạn.
-
Các gói Pro và Max:Chia sẻ với bất kỳ ai có liên kết.
Mở một tài liệu chia sẻ yêu cầu có tài khoản Claude.
Mức độ truy cập
-
Người xemcó thể đọc tài liệu.
-
Biên tập viêncó thể đọc, chỉnh sửa, nhận xét và xuất tài liệu.
Hiện chưa có cấp độ truy cập chỉ cho phép nhận xét. Chỉ chủ sở hữu mới có thể đổi tên hoặc xóa tài liệu.
Quan trọng:Xóa một tài liệu là vĩnh viễn. Không có thùng rác, và tài liệu sẽ không còn khả dụng với mọi người mà bạn đã chia sẻ sau khi bạn xóa nó.
Xuất một tài liệu
Để xuất một tài liệu, nhấp vào “Xuất” và chọn định dạng:
-
Word (.docx)
-
PDF (.pdf)
-
Markdown (.md)
-
Google Tài liệu
Bạn cũng có thể yêu cầu Claude biến một tài liệu thành bài thuyết trình với Claude Slides.
Sử dụng
Claude Docs được tính vào giới hạn sử dụng của gói của bạn, giống như phần còn lại công việc của bạn với Claude. Các yêu cầu lớn hơn, như soạn thảo một tài liệu dài từ nhiều nguồn, sẽ sử dụng nhiều giới hạn hơn so với một tin nhắn thông thường. Tìm hiểu thêm vềcách sử dụng và giới hạn độ dài hoạt động.
Bật Claude Docs cho tổ chức của bạn
Phần này dành cho Chủ sở hữu và Chủ sở hữu Chính của các gói Team và Enterprise.
Chủ sở hữu bật hoặc tắt Claude Docs trongCài đặt tổ chức > Tài liệu nghệ thuật. Trên các gói Enterprise, chủ sở hữu cũng có thể giới hạn nó cho các nhóm cụ thể với các vai trò tùy chỉnh. Tìm hiểu thêm trongHướng dẫn quản trị Artifact cho các gói Team và Enterprise, điều này cũng bao gồm việc rút lui và API Tuân thủ.
Những hạn chế đã biết
Claude Docs đang trong giai đoạn beta. Một vài điều cần lưu ý:
-
Lịch sử phiên bản:Lịch sử phiên bản chưa có sẵn.
-
Cấp độ truy cập:Không có cấp độ truy cập chỉ bình luận.
-
Biểu đồ và sơ đồ:Biểu đồ và sơ đồ không được cập nhật tự động. Hãy yêu cầu Claude lấy dữ liệu mới nhất từ các ứng dụng bạn đã kết nối.
-
Chia sẻ bên ngoài:Trên các gói Team và Enterprise, tài liệu không thể được chia sẻ ra ngoài tổ chức của bạn, bằng liên kết hoặc qua lời mời email.
-
Cấu hình tổ chức:Claude Docs chưa khả dụng cho các tổ chức sử dụng CMEK, ZDR, hoặc cấu hình sẵn sàng HIPAA.
-
Ghi nhận tuân thủ:Hoạt động bên trong tài liệu, như chỉnh sửa và nhận xét, vẫn chưa được ghi lại trong API Tuân thủ.
-
Di động:Trong ứng dụng Claude cho iOS và Android, bạn có thể xem tài liệu, nhưng bạn không thể bắt đầu từ mẫu, chỉnh sửa hoặc thay đổi cài đặt chia sẻ.
Hỗ trợ tư vấn, đào tạo và chuyển giao giải pháp AI cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức.
Liên hệ qua Zalo
