Hướng dẫn này dành cho Chủ sở hữu và Chủ sở hữu chính của các gói Team và Enterprise, và giải thích cách bật các Artifacts cho tổ chức của bạn, chọn các mẫu người dùng có thể bắt đầu, kiểm soát ai có quyền truy cập, và quản lý việc liệu các Artifacts có thể được chia sẻ ra ngoài tổ chức của bạn hay không.
Bật các Artifacts cho tổ chức của bạn
Để thay đổi cài đặt tổ chức, bạn cần là Chủ sở hữu hoặc Chủ sở hữu chính, hoặc ở một vai trò tùy chỉnh (các gói Doanh nghiệp) với các quyền quản trị phù hợp.
-
Trước tiên hãy bật “Thực thi mã đám mây và tạo tệp” trong Cài đặt Tổ chức > Khả năng.
-
BậtArtifacts.
Điều này cho phép người dùng tạo và xuất bản các Artifacts lên một trang do Anthropic lưu trữ có thể chia sẻ, và chia sẻ các Artifacts trong tổ chức của bạn.
Quan trọng:QuayArtifactstắt ngăn người dùng chia sẻ Artifacts với tổ chức của bạn. Các liên kết họ đã chia sẻ vẫn tiếp tục hoạt động.
Chọn mẫu mà người dùng có thể bắt đầu từ
Mẫu là điểm khởi đầu mà người dùng chọn khi họ tạo một sản phẩm.
|
Mẫu |
Người dùng có thể làm gì với nó |
|
Trượt |
Bắt đầu các bộ bài mà họ có thể trình bày, điều chỉnh lại với hệ thống thiết kế, và xuất ra PowerPoint |
|
Thiết kế |
Bố trí các màn hình, luồng và đồ họa dưới dạng bảng vẽ mà họ có thể chỉnh sửa bằng tay |
|
Hệ thống thiết kế |
Chụp lại màu sắc, phông chữ và các thành phần một lần để Claude áp dụng chúng cho các bộ bài và thiết kế mới |
|
Tài liệu |
Bắt đầu các tài liệu mà nhóm của họ đọc, nhận xét và chỉnh sửa tại chỗ trong khi Claude giữ cho chúng luôn cập nhật |
Để bật một mẫu:
-
DướiMẫu, bật các mẫu mà bạn muốn sử dụng.
Ghi chú:Tắt một mẫu không ảnh hưởng đến các Artifacts mà người dùng đã tạo bằng mẫu đó.
Thiết kế Claude độc lập tại claude.ai/design
Thiết kế Claude độc lập là một sản phẩm riêng biệt so vớiThiết kếmẫu, và nó có cài đặt riêng của nó trongCài đặt tổ chức > Thiết kế Claude. Bật cái này không làm cái kia bật. Các dự án hiện có của người dùng vẫn giữ nguyên ởclaude.ai/thiết kếvà cũng xuất hiện trongArtifactsthẻ.
Quản lý chia sẻ bên ngoài tổ chức của bạn
Hai cài đặt riêng biệt kiểm soát những gì người dùng có thể chia sẻ ra bên ngoài tổ chức của bạn. Bật một cài đặt không có nghĩa là bật cài đặt còn lại. Để biết người dùng thấy gì và những tài liệu nào không thể rời tổ chức của bạn, hãy xemChia sẻ Artifacts.
Chia sẻ bên ngoài
Chia sẻ bên ngoàicho phép người dùng chia sẻ Artifacts với bất kỳ ai có liên kết.
-
BậtChia sẻ bên ngoài.
Quan trọng:QuayChia sẻ bên ngoàitắt cũng làm cho các liên kết công khai hiện tại không hoạt động cho đến khi bạn bật lại, ngoại trừ các tác phẩm mà bạn cho phép riêng lẻ.
Cho phép chia sẻ bên ngoài cho một Artifacts duy nhất
Trong khiChia sẻ bên ngoàiđược tắt, bạn vẫn có thể cho phép một Artifacts cụ thể được chia sẻ với bất kỳ ai có liên kết.
-
Dướicác Artifacts đã xuất bản, tìm Artifacts. Nó phải đã được chia sẻ với tổ chức của bạn hoặc những người được mời xuất hiện ở đây.
-
Mở menu của Artifacts và chọn “Cho phép chia sẻ bên ngoài.”
-
Xác nhận bằng cách chọn “Cho phép chia sẻ ngoài.”
Chủ sở hữu của Artifacts sau đó có thể chia sẻ nó với bất kỳ ai có liên kết.Chia sẻ bên ngoàitắt đối với mỗi Artifacts khác trong tổ chức của bạn.
Thư mời email bên ngoài tổ chức của bạn
Thư mời email bên ngoài tổ chức của bạncho phép người dùng mời những người cụ thể bên ngoài tổ chức của bạn đến một Artifacts qua email. Đây là một cài đặt riêng biệt so vớiChia sẻ bên ngoài, vì vậy bật cái này không làm cái kia bật theo.
-
BậtThư mời email bên ngoài tổ chức của bạn.
Quan trọng:QuayThư mời email bên ngoài tổ chức của bạntắt truy cập đối với những người dùng đã được mời, cho đến khi bạn bật lại. Lời mời đã được chấp nhận sẽ không bị xóa, và những lời mời đang chờ vẫn hết hạn sau 30 ngày kể từ khi chúng được gửi.
Xem và loại bỏ quyền truy cập từ bên ngoài
-
Dướicác Artifacts đã xuất bản, tìm một Artifacts được đánh dấuChia sẻ ra bên ngoài.
-
Mở menu của Artifacts và chọn “Quản lý truy cập bên ngoài.”
-
Chọn nút xóa bên cạnh người đó, sau đó xác nhận bằng ‘Xóa quyền truy cập’ hoặc ‘Xóa lời mời’.
Chủ sở hữu có thể xóa người tại đây nhưng không thể thay đổi cấp độ truy cập của họ.
Những gì ở bên trong tổ chức của bạn
Một số Artifacts không thể rời khỏi tổ chức của bạn ngay cả khi bật các cài đặt này:
-
Tài liệu chưa thể được chia sẻ ra ngoài tổ chức của bạn.
-
Các vật phẩm sử dụng ứng dụng kết nối, hoặc đặt câu hỏi cho Claude, không thể sử dụng “Bất kỳ ai có liên kết.”
Mọi người cần một tài khoản Claude để mở bất kỳ Artifacts nào ngoài Artifacts kế thừa được xuất bản từ trò chuyện.
Tìm hiểu thêm vềchia sẻ Artifacts.
Cho người dùng thấy ai khác đang mở một Artifacts
Sự xuất hiện của Artifactscho phép người dùng xem ai khác trong tổ chức của bạn đang mở một Artifacts, cùng với hoạt động trực tiếp trong đó. Bật hoặc tắt nó trongCài đặt tổ chức > Tài liệu nghệ thuật.
Nó được bật mặc định trên các gói Team và Enterprise, và nó chỉ áp dụng khiArtifactsđang diễn ra cho tổ chức của bạn.
Ghi chú:QuaySự xuất hiện của Artifactstắt áp dụng cho việc tải trang mới ngay lập tức, và cho các tab đã mở trong vòng một giờ.
Cho phép các Artifacts sử dụng các ứng dụng được kết nối
Bật các kết nối Artifactscho phép người dùng làm việc với các Artifacts đọc từ và ghi vào các ứng dụng mà họ kết nối. Mỗi người dùng kết nối các ứng dụng của riêng họ, ngay cả trong một Artifacts được chia sẻ. Bạn có thể bật hoặc tắt điều này cho toàn bộ tổ chức của mình, nhưng bạn không thể giới hạn các ứng dụng mà Artifacts có thể truy cập.
-
Đi tớiCài đặt tổ chức > Khả năng.
-
DướiHình ảnh, bậtBật các kết nối Artifacts.
Giới hạn quyền truy cập cho các nhóm cụ thể trong gói Doanh nghiệp
Trên các gói Doanh nghiệp, các vai trò tùy chỉnh cho phép bạn bật một tính năng cho các nhóm cụ thể thay vì toàn bộ tổ chức. Cài đặt tổ chức là công tắc chính, và các vai trò tùy chỉnh là các công tắc riêng lẻ cho từng người dùng bên dưới nó. Nếu một tính năng bị tắt ở cấp tổ chức, không có vai trò tùy chỉnh nào có thể cho phép truy cập vào nó.
Các khả năng bao phủ các Artifacts là:
|
Khả năng |
Những gì nó ban cho |
|
Artifacts |
Tạo và xuất bản các sản phẩm từ Claude Code và Cowork, và chia sẻ các sản phẩm chat và Cowork trong tổ chức |
|
Thiết kế |
các Artifacts bắt đầu từ mẫu Thiết kế |
|
Hệ thống thiết kế |
Tạo và chỉnh sửa hệ thống thiết kế |
|
Tài liệu |
Bắt đầu các Artifacts từ mẫu Tài liệu |
|
Trượt |
các Artifacts bắt đầu từ mẫu Slide |
|
Thiết kế Claude [độc lập] |
Truy cập thiết kế Claude độc lập tại claude.ai/design |
Người dùng ngoài các nhóm đó vẫn có thể mở, bình luận và sử dụng các Artifacts được chia sẻ với họ.
Tìm hiểu thêm vềquản lý vai trò tùy chỉnh trên các gói Doanh nghiệpvàthiết lập quyền dựa trên vai trò trên các gói Doanh nghiệp.
Quản lý hệ thống thiết kế của tổ chức bạn
Các hệ thống thiết kế được chia sẻ với mọi người trong tổ chức của bạn được liệt kê trongCài đặt tổ chức > Tài liệu nghệ thuật, dướiHệ thống thiết kế, với chủ sở hữu của chúng và lần cuối chúng được cập nhật. Người dùng sẽ thấy những thông tin này khi họ bắt đầu một Artifacts mới, và mặc định sẽ được chọn sẵn.
Hạn chế ai có thể quản lý hệ thống thiết kế
Theo mặc định, bất kỳ người dùng nào có quyền truy cập vào các hệ thống thiết kế đều có thể xuất bản một hệ thống, đặt hệ thống mặc định của tổ chức và xóa các hệ thống thiết kế. Trên các gói Doanh nghiệp sử dụng vai trò tùy chỉnh,Quản trị Thiết kế ClaudeQuyền hạn giới hạn những hành động này cho những người dùng cụ thể, vì vậy tổ chức của bạn giữ một bộ hệ thống thiết kế có thẩm quyền duy nhất.
Người dùng trong các vai trò tùy chỉnh với quyền được đặt thành “Có thể quản lý” có thể:
-
Xuất bản một hệ thống thiết kế:làm cho nó có sẵn trên toàn tổ chức của bạn để bất kỳ ai cũng có thể gắn nó vào một dự án.
-
Đặt mặc định tổ chức:chọn hệ thống thiết kế các sản phẩm mới sử dụng tự động.
-
Xóa một hệ thống thiết kế:vĩnh viễn loại bỏ nó khỏi tổ chức của bạn.
Mọi người khác vẫn có thể tạo, chỉnh sửa và sử dụng bất kỳ hệ thống thiết kế đã được công bố nào. Nếu người dùng không có quyền cố gắng xuất bản, đặt làm mặc định hoặc xóa, họ sẽ thấy một ghi chú hướng dẫn họ liên hệ với quản trị viên của mình.
Ghi chú:Nếu bạn không cấp quyền này cho ai cả, sẽ không có gì thay đổi. Tất cả người dùng vẫn giữ quyền truy cập vào hệ thống thiết kế như trước.
Để cấp quyền:
-
Đi tớiCài đặt tổ chức > Vai tròvà tạo hoặc chỉnh sửa một vai trò tùy chỉnh.
-
Trong tab “Quyền quản trị”, tìmQuản trị Thiết kế ClaudedướiQuản trị sản phẩmvà đặt nó thành “Có thể quản lý.”
-
Gán vai trò cho một nhóm. Người dùng trong nhóm đó sẽ kế thừa quyền hạn.
-
Đặt vai trò của từng người dùng thành “Tùy chỉnh.”
Tìm hiểu thêm vềthiết lập hệ thống thiết kế của bạn.
Sử dụng và thanh toán
các Artifacts, bao gồm thiết kế, bộ bài và tài liệu, được tính vào giới hạn sử dụng hiện có của từng người dùng, được chia sẻ với phần còn lại của Claude, bao gồm cả Claude Code. Không có hạn mức riêng nào để cấp phát.
-
Các gói Doanh nghiệp dựa trên đội nhóm và chỗ ngồi:Việc sử dụng được trừ từ giới hạn sử dụng ghế của từng người dùng, bao gồm giới hạn phiên và giới hạn hàng tuần. Quản trị viên có thể muatín dụng sử dụngdành cho người dùng cần nhiều hơn.
-
Các gói Doanh nghiệp theo mức sử dụng:Hóa đơn sử dụng từ mức tiêu thụ của tổ chức bạn theo mức API tiêu chuẩn. Áp dụng giới hạn chi tiêu cho tổ chức, nhóm và người dùng.
Theo dõi việc sử dụng
-
API Tuân thủ:các Artifacts được tạo ra trong các cuộc trò chuyện vàArtifactsCác tab được ghi lại ở cấp độ Artifacts. Đối với tài liệu, các sự kiện của chính tài liệu được ghi lại, nhưng hoạt động bên trong tài liệu, như chỉnh sửa và bình luận, vẫn chưa được ghi lại.
-
Phân tích:Đi tớiPhân tích > Thiết kế Claudecho người dùng hoạt động hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Những phân tích này chỉ bao gồm claude.ai/design, và không bao gồm các thiết kế được thực hiện trong các cuộc trò chuyện hoặcArtifactsthẻ.
-
Nhật ký kiểm toán:Thiết kế Claude độc lập không hỗ trợ nhật ký kiểm tra.
Tìm hiểu thêm vềxem phân tích sử dụng cho các gói Team và Enterprise.
Xử lý dữ liệu và quyền riêng tư
Khi người dùng tạo thiết kế và tài liệu, họ có thể tải lên các tài sản thiết kế, hướng dẫn thương hiệu, ảnh chụp màn hình và các tài liệu khác.
-
Các tài sản đã tải lên được lưu trữ một cách bền vững và thuộc cùng loạichính sách lưu giữ và xóa dữ liệunhư các sản phẩm khác của Anthropic dành cho các tổ chức.
-
Claude Design hiện tại không hỗ trợ các yêu cầu về nơi lưu trữ dữ liệu.
Khi ai đó rời khỏi tổ chức của bạn
Việc loại bỏ ai đó khỏi tổ chức của bạn, bao gồm thông qua nhà cung cấp danh tính của bạn, sẽ đồng thời loại bỏ quyền truy cập của họ vào các tài liệu.
Các tổ chức có cấu hình đặc biệt
-
CMEK, ZDR, hoặc một cấu hình sẵn sàng HIPAA:Trải nghiệm các Artifacts mới, bao gồm mẫu, hệ thống thiết kế và thư mời qua email, hiện chưa có sẵn. Những tổ chức này vẫn tiếp tục sử dụng các Artifacts đang hoạt động trong Cowork.
-
Giáo dục và các tổ chức K-12:Thư mời qua email không có sẵn.
Khả dụng trên nền tảng bên thứ ba
các Artifacts có sẵn trong Claude trên web và máy tính để bàn, trong Claude Code, và tại claude.ai/design cho Claude Design độc lập. Trong Claude cho iOS và Claude cho Android, người dùng có thể yêu cầu một Artifacts và xem kết quả. các Artifacts không có sẵn thông qua các nền tảng đám mây của bên thứ ba.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần bật một tính năng cho toàn bộ tổ chức nếu chỉ một số người dùng cần nó không?
Đúng vậy. Cài đặt tổ chức phải được bật trước khi các vai trò tùy chỉnh có thể kiểm soát quyền truy cập theo từng người dùng. Nếu một tính năng bị tắt ở cấp tổ chức, sẽ không ai có thể sử dụng nó bất kể vai trò của họ.
Tôi có thể giới hạn các mẫu cho các phòng ban cụ thể không?
Vâng, trên các gói Enterprise, với vai trò tùy chỉnh. Mỗi mẫu có khả năng riêng của nó, và Claude Design độc lập có khả năng riêng biệt so vớiThiết kếmẫu.
Sự khác biệt giữa chia sẻ bên ngoài và lời mời qua email là gì?
Chia sẻ bên ngoàicho phép người dùng xuất bản một tài liệu mà bất kỳ ai bên ngoài tổ chức của bạn cũng có thể mở bằng một liên kết.Thư mời email bên ngoài tổ chức của bạncho phép người dùng mời những người cụ thể bên ngoài tổ chức của bạn đến một Artifacts cụ thể. Mỗi người có cài đặt riêng của mình.
Ai có thể xuất bản, đặt làm mặc định hoặc xóa các hệ thống thiết kế?
Nếu bạn chưa gánQuản trị Thiết kế Claudequyền cho bất kỳ ai, bất kỳ người dùng nào có quyền truy cập vào hệ thống thiết kế đều có thể thực hiện các hành động này. Trên các gói Doanh nghiệp, bạn có thể dành chúng cho những người dùng cụ thể.
Người dùng có thể xuất những gì họ tạo ra không?
Vâng. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảoXem và xuấttrongCác di vật là gì và tôi sử dụng chúng như thế nào?
Hỗ trợ tư vấn, đào tạo và chuyển giao giải pháp AI cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức.

Liên hệ qua Zalo