Quản trị viên trong các gói Team và Enterprise có thể chia sẻ một liên kết mời cho phép các thành viên trong nhóm tham gia tổ chức trực tiếp—mà không cần yêu cầu từng lời mời qua email.
Dành cho quản trị viên: Thiết lập và chia sẻ liên kết mời
Ai có thể quản lý liên kết mời
Quản trị viên trở lên có thể tạo, sao chép, vô hiệu hóa và tạo lại liên kết mời cho tổ chức của họ.
Khả năng sẵn có
-
Kế hoạch của đội:Liên kết mời được bật theo mặc định cho các tổ chức mới.
-
Các gói doanh nghiệp (không SSO):Liên kết mời mặc định bị vô hiệu hóa. Quản trị viên có thể bật chúng từCài đặt tổ chức > Nhận dạng và truy cập.
-
Các tổ chức SSO:Liên kết mời không có sẵn. Việc cung cấp thành viên được quản lý thông qua Nhà cung cấp Danh tính của bạn.
Tìm và chia sẻ liên kết mời của bạn
-
TìmLiên kết mờitrongCài đặt truy cập toàn cầuphần.
-
Nhấn nút bên phải của liên kết để sao chép nó.
-
Chia sẻ liên kết với các đồng đội mà bạn muốn thêm—ví dụ, trong kênh Slack, chuỗi email hoặc wiki của nhóm.
Quan trọng:Liên kết mời sẽ tự động hết hạn sau 90 ngày kể từ khi tạo, vì vậy bạn sẽ cần tạo lại liên kết khi điều này xảy ra để các thành viên tiềm năng có thể sử dụng nó.
Quản lý liên kết mời của bạn
|
Hành động |
Nó làm gì |
|
Vô hiệu hóa liên kết |
Ngay lập tức vô hiệu hóa tất cả các liên kết hiện có. Không ai có thể tham gia qua liên kết cho đến khi nó được kích hoạt lại. |
|
Tạo lại liên kết |
Tạo một liên kết mới và ngay lập tức làm cho liên kết trước đó không hợp lệ. |
Cách sắp xếp chỗ ngồi hoạt động
Các thành viên tham gia qua liên kết sẽ được xếp vào hạng ghế thấp nhất còn trống. Nếu không còn ghế trống, một ghế tiêu chuẩn sẽ được tạo tự động.
Bảo mật
Liên kết mời tham gia tôn trọng các biện pháp kiểm soát bảo mật hiện có của tổ chức bạn:
-
Các miền được phép:Chỉ những người dùng có địa chỉ email thuộc tổ chức của bạndanh sách các miền được phépcó thể tham gia. Bất kỳ ai khác sẽ thấy lỗi.
-
Giới hạn số ghế:Nếu tổ chức của bạn đã đạt đến giới hạn số chỗ ngồi, những người tham gia bằng liên kết sẽ thấy một thông báo lỗi yêu cầu họ liên hệ với quản trị viên của mình.
Ghi chú:Các thành viên tham gia qua liên kết mời luôn được thêm tự động, bất kể cài đặt phê duyệt thành viên mới của tổ chức bạn. Nếu bạn cần xem xét thành viên trước khi họ tham gia, hãy chia sẻ lời mời qua email cá nhân thay vì liên kết mời.
Dành cho thành viên: Tham gia qua liên kết mời
-
Nhấp vào liên kết mời mà quản trị viên của bạn đã chia sẻ.
-
Nếu bạn chưa đăng nhập, bạn sẽ được nhắc đăng ký hoặc đăng nhập.
-
Sau khi xác thực, tên miền email của bạn sẽ được kiểm tra so với các tên miền được phép của tổ chức bạn.
-
Nếu miền của bạn khớp, bạn có thể tiếp tục tham gia.
-
Nếu tên miền của bạn không khớp, bạn sẽ thấy một lỗi. Liên hệ với quản trị viên của bạn nếu bạn tin rằng điều này không đúng.
-
-
Sau khi tên miền của bạn được xác minh, bạn sẽ tự động được thêm vào tổ chức và được chỉ định vào hạng ghế thấp nhất còn trống.
Nếu bạn đã là thành viên của tổ chức, bạn sẽ được chuyển hướng đến giao diện trò chuyện một cách tự động.
Ghi chú:Nếu liên kết đã bị quản trị viên của bạn vô hiệu hóa hoặc tạo lại, nó sẽ không còn hoạt động. Hãy yêu cầu quản trị viên của bạn chia sẻ một liên kết mới.
Hỗ trợ tư vấn, đào tạo và chuyển giao giải pháp AI cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức.
Liên hệ qua Zalo
