Chi phí hành chính để vận hành một văn phòng có thể lên tới hơn 80.000 đô la Mỹ mỗi năm, một con số đáng kể cho các doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh nhiều công ty đang đẩy mạnh việc quay trở lại làm việc tại văn phòng. Nhận thức rõ những thách thức này, Codi, một startup được hậu thuẫn bởi Andreessen Horowitz (a16z), đã chính thức ra mắt nền tảng trợ lý AI đầu tiên được thiết kế để tự động hóa hoàn toàn các tác vụ quản lý văn phòng.
Codi, được thành lập vào năm 2018 bởi Christelle Rohaut và Dave Schuman, ban đầu hoạt động như một thị trường kết nối các công ty với các không gian văn phòng linh hoạt và hỗ trợ quá trình chuyển đổi. Tuy nhiên, với những tiến bộ vượt bậc của trí tuệ nhân tạo gần đây, đội ngũ Codi đã có thể phát triển một giải pháp mang tính cách mạng, cho phép tự động hóa quy trình quản lý văn phòng mà không phụ thuộc vào việc thuê không gian qua Codi. Sản phẩm SaaS AI mới này có thể áp dụng cho bất kỳ văn phòng nào mà doanh nghiệp đã thuê.
Christelle Rohaut, CEO của Codi, chia sẻ rằng đội ngũ của bà đã tích lũy kiến thức chuyên môn và dữ liệu quý báu qua nhiều năm quản lý trực tiếp các không gian văn phòng và nhà cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Hệ thống AI mới của Codi được huấn luyện dựa trên chính khối lượng kiến thức đó. Các nhà cung cấp mà công ty sử dụng sẽ được tích hợp vào hệ thống, sau đó AI sẽ tự động điều phối các nhu cầu thiết yếu của văn phòng, từ việc bổ sung đồ dùng pantry đến lịch trình vệ sinh.
Sự ra đời của Codi diễn ra trong bối cảnh vai trò của người quản lý văn phòng đã có nhiều thay đổi, đặc biệt sau đại dịch khi mô hình làm việc từ xa và kết hợp trở nên phổ biến. Nhiều vị trí quản lý văn phòng truyền thống bị bỏ trống, hoặc những người đảm nhận vai trò này thường dành nhiều thời gian hơn cho việc tổ chức sự kiện thay vì các hoạt động hậu cần cốt lõi. Nền tảng mới này của Codi được kỳ vọng sẽ tiết kiệm hàng trăm giờ hành chính mỗi năm cho doanh nghiệp, với mức phí quản lý hàng tháng dưới dạng thuê bao, chỉ bằng một phần nhỏ chi phí so với việc thuê một người quản lý văn phòng toàn thời gian, bán thời gian hay thậm chí là trợ lý điều hành (EA).
Ngay trong giai đoạn thử nghiệm beta, sản phẩm AI mới của Codi đã thu hút được sự quan tâm lớn, ký hợp đồng với 40 công ty mới, bao gồm các tên tuổi như TaskRabbit và Northbeam. Codi định vị mình khác biệt với các đối thủ cạnh tranh truyền thống bằng cách thay thế hoàn toàn nhu cầu xem xét, tuyển dụng và điều phối thủ công với từng nhà cung cấp. Nền tảng này tích hợp một mạng lưới các nhà cung cấp dịch vụ được tuyển chọn kỹ lưỡng, đảm bảo quá trình thực thi diễn ra hoàn toàn tự động. So với các nền tảng quản lý không gian làm việc khác, Codi tập trung vào việc điều phối các hoạt động vận hành vật lý của văn phòng. Mục tiêu cuối cùng của Codi là kiến tạo một tương lai nơi các văn phòng có thể vận hành một cách tự động, giải phóng gánh nặng hậu cần và cho phép nguồn nhân lực tập trung vào việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và thúc đẩy tăng trưởng.
Codi với trợ lý AI tự động hóa quản lý văn phòng mang đến một giải pháp đột phá, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nguồn lực. Việc áp dụng nền tảng này không chỉ giải quyết bài toán vận hành mà còn là bước tiến quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động và tập trung vào giá trị cốt lõi. Doanh nghiệp quan tâm có thể tìm hiểu thêm về cách Codi có thể hỗ trợ văn phòng của mình bằng cách truy cập trang web chính thức của họ để khám phá các tính năng và yêu cầu tư vấn.
